PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

株式会社 TonTon（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

当社が保有している個人情報

年齢、性別、氏名、住所、職業、年収、電話番号、ファックス番号、その他の情報で、個人を特定できる情報になります。
※不動産取引等の事業を行うに当たって必要な情報を、適切な手段で入手します。
利用目的については、「個人情報の利用目的」に記載しております。

個人情報の利用目的

不動産の売買、賃貸、それらの代理、仲介、管理他、これらに付帯する事項や当社が行う事業とそれに付帯する事項に関して、郵便物、電子メール、電話等による勧誘、連絡等の営業活動やアフターフォロー、顧客動向分析、営業手法開発等の調査分析他、法令で義務付けられる事項を利用目的としております。以下、詳細をご参照ください。

• (1)不動産の売買・売買仲介、それらに付帯する事項や事業に関して
  ①不動産の売買の相手方を探索すること、売買、仲介、に関する契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
  ②①の利用目的の達成の範囲内での、個人情報の第三者への提供をすることがあります。
  ③宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
  ④不動産の売買等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2 第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  
  
• (2)不動産の賃貸仲介・管理、それらに付帯する事項や事業に関して
  ①賃貸借契約書記載物件の賃貸契約及び賃貸借契約に伴う事務作業、入居審査、保証会社を利用する場合は保証契約の認否調査、有用と思われる情報の提供、 その他、賃貸借契約の円滑な遂行の為、利用します。
  ②不動産物件のご紹介、入居申し込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸者契約、連帯保証契約、サブリース原契約の締結、 履行、及び契約管理、契約後の管理、アフターサービス等の実施のために「2.当社が保有している個人情報」に記載する情報を利用します。
  ③当社は、当社および当社グループに属する会社の他にもお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介する為のご案内等に「2.当社が保有している個人情報」に記載する情報を利用します。
  
  
• (3)当社事業に関する顧客動向分析、営業手法開発等の調査分析
  ①取得した取引履歴・個人情報をもとに、郵便物・電子メール、電話等による勧誘、連絡等の営業活動に利用します。
  ②取得した情報を加工し、調査・分析等を行い、当社の経営判断に利用することがあります。
  
  
• (4)保険代理店事業に関して
  当社は保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務（当社が取り扱う損害保険に付帯・関連するサービスの提供）の遂行に必要な範囲内で利用します。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
  当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
  
  
• 【当社と取引のある保険会社】
  　＜損害保険会社＞
  ■　三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）


• (5)その他、法令で義務付けられる事項を利用目的としております。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ・お客さまの同意がある場合
• ・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• ・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ先
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

＜代理店名＞株式会社TonTon
＜所在地＞東京都目黒区東山１丁目５−４ KDX中目黒ビル 3F
＜電話番号＞03-3711-8358
＜受付時間＞平日9:00-19:00
＜e-mail＞info@tonton-inc.com