繁忙期を乗り切るためクラウド物調を導入

まず田畑土地株式会社がどんな会社か教えてください。

練馬区小竹向原駅にある不動産の売買・賃貸・管理などをしている会社です。半世紀以上にわたって地元密着型の不動産業者として経営をしてきました。業務の割合は管理5割強、賃貸3割、売買1割、その他相続の対応などをしています。社員は7人いますが、売買業務は社長である私が担当しております。

売買の業務は年間でどのくらい発生するのですか？

大体年間で10件ほどです。管理を任せていただいている物件オーナー様からの依頼が多く、オーナー様が所持している地方の物件の売買を相談されることもあります。

クラウド物調を導入した背景を教えてください

繁忙期を乗り切るためです。繁忙期でなければ不動産売買案件も、私が中心となって自社で対応できます。しかし繁忙期は他の業務に割かなければならない時間が多く、時間がかかる物件調査にまでなかなか手がまわらないことも。そんなときクラウド物調を知って、一度使ってみようと思い依頼しました。

クラウド物調ではどのような物件の調査を依頼されましたか？

昭和40年ごろに建てられた物件の調査を依頼しました。少しイレギュラーな物件で、登記簿謄本はあるが、地域測量図がないという状態でした。
通常の不動産売買では物件の境界を明示するのですが、境界の明示をしない場合の注意点やリスクを踏まえご相談させていただきました。
クラウド物調の担当の方には、事情を丁寧にヒアリングしていただき「重要事項説明書にはこんな文章が必要ですよ」といった細かいサポートもしていただきました。
おかげさまで取引はスムーズに完了でき、とても感謝しています。

クラウド物調導入により繁忙期でも業務が効率よく回せるようになった

クラウド物調を導入してどんな効果がありましたか

1番は業務効率化ですね。繁忙期は管理や賃貸の相談が増えます。そんな中売買の業務もこなしていくのは、かなり大変でした。しかしクラウド物調があれば、時間がかかる物件調査をスムーズに依頼できます。これにより業務がかなり効率化し、繁忙期でも仕事が回せるようになりました。

特にイレギュラーな物件の対応は、事例を調べたりすると時間がかなりとられてしまいます。クラウド物調はそんな事情も汲み取ってくれて、トラブルにならないよう重要事項説明書を作ってくれます。イレギュラーな物件でもスムーズに対応してくれるのは、かなり助かっていますね。

クラウド物調の気に入っている点を教えてください。

繁忙期でも依頼できる点ですね。不動産売買の場合、区役所や水道局に行って書類をまとめるなど、どうしても時間がかかります。繁忙期でなければ自社で対応できるのですが、繁忙期はそうはいきません。そんな忙しいときでもスムーズに書類を作ってくれるのは、本当にありがたいなと思っています。

小規模な不動産会社にクラウド物調はおすすめ

クラウド物調の利用はどんな会社におすすめですか

弊社のような小規模な不動産会社におすすめですね。地域密着型の不動産屋では、どうしても管理・売買・賃貸のジャンルを問わず突発的な相談が増えます。そうなると繁忙期は、売買までなかなか手が回らないんですね。そんなとき業務を効率化してくれるクラウド物調は強い味方です。

またクラウド物調は不動産のプロがサポートしてくれるので、売買の経験が少ない会社にもおすすめだと思います。プロがしっかりサポートしてくれるので、経験が少なくとも安心して取引にのぞめると思います。

今後クラウド物調はどのように利用される予定ですか

繁忙期にサポートしてくれるありがたい存在なので、今後も定期的に相談したいと思っています。自社で対応できる物件は自社で対応し、自社での対応が難しいときはクラウド物調に相談する。うまくクラウド物調さんを利用させていただくことで、今後も効率よく業務をおこなっていきたいと考えています。